PRIVACY POLICYプライバシーポリシー

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PRIVACY POLICY

株式会社HOKUTO(以下「当社」といいます)は、事業運営上、当社提供サービスの会員(以下「会員」といいます)、お取引先、その他第三者(以下、総称して「会員等」といます)の個人情報を取り扱うにあたり、個人の尊厳と情報の有用性を尊重し、法と社会秩序を遵守した上で、社内の諸規程に則った適切な管理を行い、個人情報の保護に努めます。



1. 法令の遵守と管理体制の継続的改善



当社は、個人情報(個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます))に関する法令・規範を遵守するとともに、個人情報保護のための社内体制および諸規程を整備し、これを実効あるものとして運用するとともに、継続的改善に努めます。



2. 個人情報の取得


当社は、個人情報の取得に際しては、取得目的を正当な事業の範囲内で明確に定め、その目的達成に必要な限度において、あらかじめ会員等のご了解のもと、適法かつ公正な方法で取得します。



3. 当社が取得する個人情報は、以下の目的のために利用いたします。


・当社のサービスをご利用いただく会員の皆様に関する個人情報


1. サービスへの入会認証、確認のご連絡


2. お問い合わせ、苦情対応


3. 医療、医薬品、その他薬事に関する情報の提供


4. サービスのご案内


5. ご本人へのご連絡


6. キャンペーン、懸賞企画、アンケート調査、ランキング企画、商品等の送付


7. マーケティングデータの調査・分析、新たなサービス開発、広告のため(ただし、この場合は、特定の個人を識別できるような形では使用いたしません。)


8. 当社サービスの企画、開発、制作、販売促進、販売及び提供の各過程における業務の委託、モニター等の依頼のため


9. 当社のサービス向上、新規サービスの開発を目的とした、サービスの利用状況の分析


10. 各会員等それぞれにカスタマイズされたサービスを提供するため


11. システムの維持、不具合への対応、その他技術上または運営上必要な目的を達成するため


12. 公開情報及びデータベース事業者等の第三者から取得した会員の専門医、論文共著者、共著数の情報を、事前に第三者提供の同意を得ている個人情報に付加して、参考情報として、当社サービスを利用するお取引先等の第三者に提供するため


13. その他当社サービスにて個別に定める目的


・お取引先の皆様に関する個人情報


14. 業務上必要なご連絡、契約の履行、商談等のため


15. 取引先情報の管理のため


・お問い合わせをいただく皆様に関する個人情報


16. お問い合わせ対応のため


・当社の採用選考にご応募いただく皆様に関する個人情報


17. 採用応募者への情報提供、ご連絡、通知のため


18. 採用選考の合否判定のため



4. 個人情報の第三者への提供について


1)当社は、会員等の事前の同意がある場合、または、法令に基づく場合、次の2)で定める場合、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報を委託する場合等、法令により許される場合でない限り、会員等の個人情報を第三者に提供いたしません。


2)インターネット、新聞、雑誌、テレビ、その他報道機関の公開情報の閲覧及びデータベース事業者等の第三者から取得した会員の専門医、論文共著者、共著数の情報を、事前に第三者提供について同意を得ている個人情報に付加して、当社サービスを利用するお取引先等の第三者に参考情報として提供いたします。提供方法はID、パスワードを入力することよりアクセスが可能なWebページ上での表示、パスワードを設定したファイルを電子メール等に添付して送信し、もしくはこれを記録した記録媒体を授受すること、またはアクセスを制限したサーバー上でファイルを授受することによります。取得した情報は共通項をもとにメンテナンスします。また、第三者から個人データの提供を受ける場合には、当該第三者の取得の経緯を確認し、適切な方法により取得いたします。当社は、ご本人の求めに応じてその個人データの第三者提供を停止します。提供停止のお手続きにつきましては、「12. 個人情報の開示等の手続き」の窓口か、お問い合わせフォームにてお問い合わせください。



5. 委託先の管理


当社は、利用目的の実施に必要な範囲で、個人情報の取扱いを外部に委託することがありますが、委託する場合には、当社が個人情報を適切に取り扱うと認める委託先を選定します。また、委託先に対し、利用目的の実施に必要な範囲のみに限定して会員等の個人情報を提供または開示し、契約等により個人情報の適切な取扱いを求め、その状況について定期的に確認します。



6. 共同利用について


当社は、取得した個人情報を、当社のビジネスパートナー、業務提携会社、その他当社が必要と認める第三者との間で共同利用させていただくことがあります。当該共同利用にあたっては、共同利用者の範囲等の必要事項を定め、当社のウェブサイトに掲載することにより、当該必要事項を会員等の皆様が容易に知りうる状態におくこととします。


□共同利用される個人データの項目


当社が取得した会員に関する個人情報のうち、下記項目を共同利用することがあります。


・氏名


・性別


・生年月日


・勤務先施設名及び住所


・医師資格取得年(医師の場合)


・勤務形態


・診療領域


・卒業大学


・メールアドレス


・サービスにより提供されるコンテンツへのアクセス状況



7. 社内体制の整備


当社は個人情報の紛失や社外への流出、もしくは改ざんされるなどの事態を引き起こさないよう、社内の管理規程を整備し、合理的な安全対策を講じるとともに実施します。



8. 暗号化通信について


当社での様々な通信においては、現在最も信頼性の高いと認められている実用化されたインターネット上の暗号通信技術 SSL(Secure Socket Layer)を使用しています。送信される個人情報は第三者に見られることのないよう暗号化されていますので会員は安全にサービスをご利用いただくことができます。



9. 会員等への対応


当社は、個人情報の情報主体である会員等より、ご自身の個人情報に関する利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者提供の停止(以下「開示等」といいます)の請求をいただいた場合は、すみやかに調査を行い、適切に対応します。



株式会社HOKUTO


代表取締役社長 五十嵐北斗